Rumus Excel untuk Menentukan Status Pernikahan, Agama dan Status Karyawan Otomatis

Table of Contents

Rumus Excel [.] com - Mengelola data karyawan di Excel adalah tugas yang umum bagi HRD, admin personalia, atau staf administrasi. Biasanya, file berisi daftar nama, nomor pegawai, status pernikahan, agama, dan jenis karyawan (kontrak, tetap, atau lepas).

Sayangnya, banyak yang masih mengisi data ini secara manual, padahal Excel punya kemampuan luar biasa untuk mengotomatisasi proses tersebut.

Pada artikel ini, Kita akan belajar cara membuat rumus Excel otomatis untuk menentukan:

1. Status pernikahan (Kawin, Belum Kawin, Duda atau Janda).
2. Status Karyawan (Kontrak, Tetap, atau Lepas).
3. Agama Karyawan (Islam, Nasrani, Budha, Hindu dan Lainnya).

dengan menggunakan Fungsi IF dan Fungsi SWITCH sebagai rumus alternatifnya.

Untuk data yang akan kita cari status pernikahan, agama dan status karyawannya adalah sebagai barikut:

Yang dijadikan kunci pencarian adalah kolom C atau yang berisi Nomor Pegawai, dengan ketentuan:

1. Karakter Pertama menunjukkan Status Pernikahan:
   • K = Kawin.
   • B = Belum Kawin.
   • J = Janda.
   • D = Duda.
2. Karakter Kedua menunjukkan Status Karyawan:
   • C = Kontrak.
   • T = Tetap.
   • L = Lepas.
3. Karakter Ketiga menunjukkan Agama Karyawan:
   • I = Islam.
   • N = Nasrani.
   • B = Budha.
   • H = Hindu.
   • L = Lainnya.
4. untuk 4 karakter terakhir menunjukkan No. Induk Karyawan, diabaikan saja, karena fokus kita hanya mencari status pernikahan, agama dan status karyawan.

Rumus Excel untuk Status Pernikahan

Kita mulai dari sel D3 untuk menentukan status pernikahan, dengan ketentuan jika karakter pertama pada sel C3 adalah:

• K maka hasilnya adalah Kawin.
• B maka hasilnya adalah Belum Kawin.
• J maka hasilnya adalah Janda.
• D maka hasilnya adalah Duda.

untuk itu kita bisa memggunakan Fungsi IF Bertingkat, jadi rumus excel pada sel D3 adalah:

=IF(LEFT(C3)="K";"Kawin";IF(LEFT(C3)="B";"Belum Kawin";IF(LEFT(C3)="J";"Janda";"Duda")))

Penjelasan:

Fungsi IF digunakan untuk menentukan status pernikahan, dengan menggunakan Fungsi LEFT untuk mencari karakter pertama dari sel C3

Hasilnya adalah Kawin karena karakter pertama pada sel C3 adalah K.

Selain IF, kita juga bisa menggunakan Fungsi SWITCH yang lebih singkat dan lebih praktis. seperti ini:

=SWITCH(LEFT(C3); "K"; "Kawin"; "B"; "Belum Kawin"; "J"; "Janda"; "Duda")

Fungsi SWITCH ini tersedia mulai Excel 2019.

Rumus Excel untuk Status Karyawan

Selanjutnya adalah mencari status Karyawan, caranya sama dengan mencari status pernikahan, yaitu menggunakan fungsi IF atau fungsi SWITCH.

Rumus Excel pada sel E3 adalah:

=IF(MID(C3;2;1)="C";"Kontrak";IF(MID(C3;2;1)="T";"Tetap";"Lepas"))

atau jika menggunakan fungsi SWITCH:

=SWITCH(MID(C3;2;1);"C";"Kontrak";"T";"Tetap";"Lepas")

Penjelasan:

Rumus MID(C3;2;1) digunakan untuk menemukan karakter kedua dari sel C3, hasilnya adalah C.

Kemudian Fungsi IF atau SWITCH menggunakannya sebagai logical test atau Expression, yang selanjutnya dicoocokkan dengan value dan result yang sesuai.

Hasilnya adalah Kontrak karena karakter kedua pada sel C3 adalah C. Sesuai dengan ketentuan jika:

• C Hasilnya adalah Kontrak.
• T Hasilnya adalah Tetap.
• FALSE Hasilnya adalah Lepas.

Rumus Excel untuk Agama Karyawan

Untuk kolom agama, rumus excel yang digunakan kurang lebih sama dengan menentukan status karyawan, yaitu menggunakan Fungsi IF dan MID.

bedanya untuk argumen start_num pada Fungsi MID di isi 3, karena kunci untuk mengetahui agama karyawan ada di karakter ke-3 dari Nomor Pegawai.

Dan Rumus Excel pada sel F3 adalah:

=IF(MID(C3;3;1)="I";"Islam";IF(MID(C3;3;1)="N";"Nasrani";IF(MID(C3;3;1)="B";"Budha";IF(MID(C3;3;1)="H";"Hindu";"Lainnya"))))

dan jika ingin menggunakan fungsi SWITCH:

=SWITCH(MID(C3;3;1);"I";"Islam";"N";"Nasrani";"B";"Budha";"H";"Hindu";"Lainnya")

Hasilmya adalah Islam.

Untuk rumus excel pada baris-baris di bawahnya, silahkan salin atau lakukan drag drop.

FAQ

1. Bagaimana cara menentukan status pernikahan otomatis di Excel?

Gunakan fungsi LEFT dan IF untuk membaca karakter pertama dari kode karyawan. Contoh:

=SWITCH(LEFT(C3); "K"; "Kawin"; "B"; "Belum Kawin"; "J"; "Janda"; "Duda")

2. Bagaimana cara menentukan agama otomatis di Excel?

Gunakan MID dan SWITCH:

=SWITCH(MID(C3;3;1);"I";"Islam";"N";"Nasrani";"B";"Budha";"H";"Hindu";"Lainnya")

3. Apa fungsi SWITCH di Excel?

Fungsi SWITCH membantu mengganti penggunaan IF bertingkat agar rumus lebih singkat dan mudah dibaca.

4. Fungsi SWITCH bisa dipakai di semua versi Excel

Fungsi SWITCH hanya tersedia di Excel 2019 atau Microsoft 365. Untuk versi lama, gunakan `IF` bertingkat sebagai alternatif.

Kesimpulan

1. Dengan memanfaatkan fungsi logika di Excel seperti IF, LEFT, MID, dan SWITCH, kita bisa meng-otomatisasi penentuan status-status berdasarkan kode karakter di suatu kolom.
2. Pendekatan ini mempercepat dan meningkatkan konsistensi dalam pengolahan data pegawai (termasuk data terkait status pernikahan, agama, dan jenis karyawan).
3. Penggunaan SWITCH memberi alternatif yang lebih sederhana dibandingkan menggunakan IF bertingkat, namun hanya tersedia di versi Excel tertentu (misalnya mulai Excel 2019).
4. Cara ini sangat berguna untuk admin personalia atau staf HRD yang rutin mengelola data pegawai dengan format kode serupa.

Lampiran

Fungsi Excel IF vs SWITCH Excel Workbook (xlsx)

Download

Sekian tutorial tentang Cara Membuat Rumus Excel untuk Menentukan Status Pernikahan, Agama dan Status Karyawan Otomatis, Semoga Bermanfaat...