Jumat, 13 Maret 2015

3 Cara Menghilangkan #N/A pada Fungsi VLOOKUP Excel

Rumus Excel [.] com - Pada artikel sebelumnya kita sudah belajar tentang cara menggunakan VLOOKUP di Excel, seperti yang sudah saya terangkan sebelumnya pada artikel tersebut bahwa ketika range_lookup di isi dengan FALSE maka jika data referensi dari lookup_valuenya tidak ditemukan maka akan menampilkan error #N/A.

Cara Mengatasi error #N/A di Excel

Pada gambar diatas ketika kolom No pada contoh penggunaan VLOOKUP di masukkan angka 7 maka hasilnya pada Nama dan Alamat adalah #N/A karena angka 7 tidak ditemukan dalam kolom pertama tabel referensi.

Agar tidak tampil Error #N/A maka perlu dimodifikasi sedikit rumusnya dengan menggunakan rumus khusus untuk penanganan error seperti IFNA, IFERROR dan ISERROR.

Nantinya jika data tidak ada atau tidak ditemukan maka yang tampil bukan error #N/A lagi melainkan dibuat kosong saja atau di isi dengan teks, misal "data tidak ditemukan" dan sebagainya.

Menghilangkan Error #N/A pada Excel 2013


Untuk menghilangkan error #N/A pada fungsi VLOOKUP Excel versi 2013 sudah disediakan rumus khusus yaitu IFNA, Funsgi IFNA ini hanya terdapat di Excel 2013. Adapun penulisan rumusnya adalah sebagai berikut:

=IFNA(value; value_if_na)
 Keterangan:

value : argumen yang ingin diperiksa apakah ada kesalahan #N/A atau tidak. disinilah kita bisa memasukkan fungsi VLOOKUP.
value_if_na : Nilai yang akan ditampilkan jika ternyata value-nya menghasilkan #N/A. Jika di isi kosong (" ") maka jika ada error #N/A hasil yang ditampilkan adalah kosng dan bila di isi teks seperti "data tidak ditemukan" maka hasilnya adalah tampil teks data tidak ditemukan.

Untuk penerapan pada fungsi VLOOKUP caranya adalah sebagai berikut:
Misal rumus sel C14 adalah

=VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE)
Maka jika ditambah fungsi penanganan error #N/A yaitu IFNA menjadi seperti berikut:

=IFNA(VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE);"")
Hasilnya jika data tidak ada maka sel C14 tidak akan menampilkan apa-apa (kosong).

Menghilangkan Error #N/A pada Excel 2007/2010


Pada Excel 2007 atau 2010 tidak terdapat fungsi IFNA karena itu untuk menghilangkan error #N/A kita bisa menggunakan fungsi penanganan error lainnya yaitu IFERROR.

Fungsi IFERROR bisa digunakan untuk menangani semua masalah rumus error di Microsoft Excel termasuk juga error #N/A. Penulisannya rumusnya pun hampir sama dengan IFNA yaitu:

=IFERROR(value; value_if_error)

Untuk penerapan IFERROR pada fungsi VLOOKUP caranya adalah sebagai berikut:
Misal rumus sel C14 adalah

=VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE)
Maka jika ditambah fungsi penanganan error #N/A yaitu IFERROR menjadi seperti berikut:

=IFERROR(VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE);"")
Hasilnya jika data tidak ada maka sel C14 tidak akan menampilkan apa-apa (kosong).

Menghilangkan Error #N/A pada Excel 2003


Bagi anda yang masih menggunakan Excel 2003, maka tidak akan bisa menggunakan dua fungsi tadi yaitu IFNA dan IFERROR karena kedua fungsi tersebut tidak terdapat di Excel 2003. Tapi jangan khawatir karena kita bisa menggunakan fungsi lain yaitu ISERROR.

Bentuk Penulisan sintaksisnya adalah:

=ISERROR(value)

Dibagian value ini kita akan memasukkan fungsi VLOOKUP-nya dan fungsi ISERROR akan melakuakn cek pada value tersebut dan akan menampilkan hasil TRUE jika hasilnya #N/A atau ada Error dan jika tidak maka akan menampilkan hasil FALSE.

Selanjutnya untuk menampilkan hasil VLOOKUP-nya kita akan menggabungkannya dengan fungsi IF. Untuk selengkapnya tentang fungsi IF bisa di pelajari di artikel Fungsi Logika IF di Microsoft Excel.

Untuk penerapan fungsi ISERROR pada fungsi VLOOKUP caranya adalah sebagai berikut:
Misal rumus sel C14 adalah

=VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE)
Maka jika ditambah fungsi penanganan error #N/A yaitu ISERROR menjadi seperti berikut:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE));"";
VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE))
Hasilnya jika data tidak ada maka sel C14 tidak akan menampilkan apa-apa (kosong).

Selain untuk menghilangkan error #N/A, Fungsi IFERROR dan ISERROR bisa juga digunakan untuk menangani rumus error lain yang terdapat dalam Microsoft Excel, Selamat mencoba...

Sekian pembahasan tentang 3 cara menghilangkan #N/A pada Fungsi VLOOKUP Excel, Semoga Bermanfaat...

12 komentar

  1. Terimakasih. Sangat membantu artikelnya.

    BalasHapus
  2. Ijin tanya beda dikit gan. Aku punya file dengan lima sheet dengan tabel yang sederhana. di tabel tersebut aku ada rumus vlookup dengan nama range. misal =vlookup(no;data;2;false). Setelah aku copas file tersebut dalam satu foder, ternyata vlookup-nya nge-link ke file lain dalam satu folder tersebut dan akhirnya satu file bobotnya bisa sampai 150 mb dalam format macro workbook. Padahal file sederhana loh. setelah aku format ke binary workbook menjadi 5,5 mb. Bagaimana cara mengatasi supaya vlookup tidak nge-link ke file lain gan. mohon pencerahannya. mksh

    BalasHapus
  3. Tapi jika kasusnya macam gini:
    Rumus di A3 adalah =mid(cell:cell,columns(cell:cell),1)
    Dan rumus di A4 adalah vlookup(A3,cell:cell,2,false)
    Pertanyaanya adalah rumus A3, itu ada charakter dan number masalahnya pada bagian format number muncul #n/a. Itu baru berfungsi jika di klik 2x pada bagian tersebut. Mau diklik satu2 datanya ada ribuan. HELP

    BalasHapus
  4. tutorial yang bagus gan, cek video serupa disini ya. cara menghilangkan hasil penjumlahan yang error
    https://www.youtube.com/watch?v=K9MiiXSiBLs

    BalasHapus
  5. terimakasih banyak membantu sekali

    BalasHapus


EmoticonEmoticon