Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP Pada Rumus Excel

Daftar Isi
Rumus Excel [.] com - Rumus VLOOKUP sangat banyak kegunaannya, fungsi ini sudah ada sejak Excel versi awal atau generasi pertama sampai Excel versi terbaru.

Fungsi VLOOKUP adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan nilai tertentu.

Seperti namanya VLOOKUP yang diambil dari singkatan vertical lookup yang berarti mencari data secara vertikal, karena di Excel juga terdapat fungsi khusus untuk mencari data secara horizontal yaitu HLOOKUP atau horizontal lookup.

Sintaksis Fungsi VLOOKUP

Penulisan Rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
Keterangan:
lookup_value : nilai yang akan dicari di kolom pertama tabel atau rentang.
table_array : tabel referensi yang ingin dicari datanya yang kolom pertamanya digunakan sebagai acuan untuk nilai lookup_value
col_index_num : nomor kolom pada table_array yang ingin di cari datanya.
range_lookup : pilihan untuk menentukan nilai yang persis atau yang mendekati.
TRUE (1) untuk mencari nilai yang mendekati.
FALSE (2) untuk mencari nilai yang sama persis
Jika range_lookup dikosongkan atau tidak di isi maka otomatis dianggap sebagai TRUE.
Contoh penerapannya seperti gambar berikut ini:

Cara menggunakan rumus VLOOKUP di Excel
Pada gambar diatas kita mencari data nama dan alamat berdasarkan nomor urut, di gambar tersebut terlihat sel C13 sebagai lookup_value atau data yang ingin dicari, data ini berdasarkan kolom pertama dari kiri pada tabel referensi dan tabel referensinya (tabel_array) adalah sel B5 sampai D9.

Pada sel C14 karena kita ingin mencari data nama maka pada col_index_num-nya kita masukkan angka 2 karena kolom nama terletak di kolom kedua dari tabel referensi.

Pada cel C15 karena kita ingin mencari data alamat maka pada col_index_num-nya kita masukkan angka 3 karena kolom alamat terletak di kolom ketiga dari tabel referensi.

Pada range_lookup-nya di masukkan pilihan FALSE agar menampilkan nilai yang sama persis, dan bila pada sel C13 kita masukkan angka yang tidak terdapat dalam kolom pertama tabel referensi misal angka 6 atau 7 maka hasilnya adalah #N/A.

Berbeda jika kita mengganti FALSE dengan TRUE yang berarti menampilkan nilai dari yang mendekati, misal kita memasukkan angka 6 atau 7 maka yang ditampilkan adalah data dari angka 5  karena yang lebih dekat ke 6 atau 7 adalah angka 5 maka hasilnya adalah Firman Jakarta.

Rumus VLOOKUP bisa diterapkan pada satu sheet yang sama, atau bisa juga berbeda sheet baik dengan memasukkan alamat sel langsung atau bisa juga dengan membuat define name.

Fungsi VLOOKUP dalam satu Sheet

Untuk menggunakan rumus VLOOKUP dalam satu sheet atau pada sheet yang sama adalah sama seperti contoh yang sudah saya jelaskan diatas jadi gak perlu saya ulangi lagi ya caranya, karena pasti anda sudah bisa atau mengerti dari contoh gambar diatas :)

Fungsi VLOOKUP dari Data pada Sheet Lain

Untuk menggunakan rumus VLOOKUP dari data sheet yang lain atau beda sheet, misal data tabel referensinya adalah di Sheet1 dan kita ingin menampilkan/memanggil data tersebut dari Sheet2 atau Sheet3 dan sebagainya maka penulisan rumusnya adalah:

=VLOOKUP(lookup_value;Sheet1!table_array;col_index_num;[range_lookup])

Anda bisa mengubah nama Sheet1 dengan nama sheets dimana data tabel referensi ditempatkan. contohnya sebagai gambar berikut ini:
Contoh VLOOKUP dengan data beda Sheet

Fungsi VLOOKUP dengan Define Name

Selain menuliskan alamat tabel_array langsung pada rumus VLOOKUP seperti B5:D9 atau Sheet1!B5:B9 kita juga bisa menggantinya dengan define name atau menamai range tersebut. caranya adalah:
  1. Blok semua data yang dijadikan sebagai tabel referensi, contohnya pada sel B5 sampai D9.
  2. Arahkan cursor ke Name Box dan ubah namanya menjadi apa saja, misal DataPenting setelah itu tekan Enter untuk mengahirinya.

    VLOOKUP dengan Define Name (Name Box)
Untuk penerapannya tinggal ubah saja data tabel_array dengan define name (name box) tersebut. contoh diterapkan pada VLOOKUP beda sheet. menjadi seperti gambar berikut ini:

Contoh VLOOKUP dengan Define Name (Name Box)
Dengan memanfaatkan fungsi define name ini, pemanggilan data tabel referensi jadi lebih mudah dan praktis karena bisa diterapkan di Sheet mana saja.

Lampiran

Contoh Penggunaan VLOOKUP Excel Workbook (xlsx)

Sekian pembahasan tentang cara menggunakan rumus VLOOKUP di Excel, Semoga Bermanfaat...

45 komentar

Silahkan memberikan komentar atau pertanyaan jika ada yang ingin ditanyakan.
Comment Author Avatar
7 Juli 2015 pukul 17.43.00 WIB Hapus
Terima kasih ilmunya, semoga Allah memalasnya
Comment Author Avatar
22 Oktober 2016 pukul 12.42.00 WIB Hapus
KEREN GAN ARTIKELNYA, SALAM KENAL
GIRIBIG.COM
Comment Author Avatar
26 Agustus 2015 pukul 10.16.00 WIB Hapus
Terima kasih, sangat membantu... :)
Comment Author Avatar
14 September 2015 pukul 14.47.00 WIB Hapus
trims banyak gan
Comment Author Avatar
18 September 2015 pukul 14.05.00 WIB Hapus
Terimakasih artikelnya sangat membantu sekali. semoga bermanfaat gan.

visit : http://www.rajalistrik.com/
Comment Author Avatar
26 September 2015 pukul 11.11.00 WIB Hapus
Manteppp. Akhirnya ngerti juga.. Thanks..gan.. :D
Comment Author Avatar
7 Oktober 2015 pukul 11.51.00 WIB Hapus
bagaimana dengan vlookup bersyarat? ada gak ya. bgm rumusnya?. misal gini file excel ada 4 sheet (menu, 7a, 7b, 7c). di sheet menu ada isian pada cell A1. jika cell A1 ditulis 7a maka daftar nama yang terdapat dalam kelas 7a (sheet 7a) muncul di sheet MENU. bgm cara membuat baris perintahnya
Comment Author Avatar
8 Oktober 2015 pukul 13.40.00 WIB Hapus
Saya merasa terbantu
Comment Author Avatar
14 Oktober 2015 pukul 19.11.00 WIB Hapus
Makasih untuk rumusnya...
Mudh2 han g lpa lg..
Comment Author Avatar
15 Oktober 2015 pukul 14.23.00 WIB Hapus
Terimakasih tutorialnya bermanfaat banget,

Mau belajar microsoft office , desain grafis , dan programming? yuk lihat tutorialnya di tutorial-tutorial gratis
Comment Author Avatar
19 Oktober 2015 pukul 14.07.00 WIB Hapus
Trmksh gan
Comment Author Avatar
21 Oktober 2015 pukul 09.01.00 WIB Hapus
Good Posted
Comment Author Avatar
21 Oktober 2015 pukul 11.24.00 WIB Hapus
Nice share
Comment Author Avatar
9 November 2015 pukul 09.16.00 WIB Hapus
gak bisa
Comment Author Avatar
23 November 2015 pukul 14.57.00 WIB Hapus
Potingan yg rapi dan mudah dipahami..makasih ya gan..
Comment Author Avatar
a
17 Desember 2015 pukul 02.17.00 WIB Hapus
Waktu di enter munculnya kok #n/a knapa ya gan?
Comment Author Avatar
a
17 Desember 2015 pukul 02.18.00 WIB Hapus
Waktu di enter kon jadina yang muncul #n/a knapa ya Gan?
Comment Author Avatar
29 Desember 2015 pukul 14.53.00 WIB Hapus
Terima kasih ilmunya. semoga Allah membalasnya..
Comment Author Avatar
2 Februari 2016 pukul 14.34.00 WIB Hapus
Terima kasih banyak, akhirnya paham juga penggunaan rumus ini
Comment Author Avatar
art
4 Februari 2016 pukul 14.28.00 WIB Hapus
pak, mas, om, gan
terima kasih.. penjelasannya mudah dipraktekkan.
semoga manfaat

cuma mau komentar dan bilang terima kasih.
saya sampai bolak balik cari website ini (setelah ditutup)
Comment Author Avatar
8 Februari 2016 pukul 16.40.00 WIB Hapus
Matur suwun ilmunya... mantabs...
Comment Author Avatar
9 Februari 2016 pukul 05.56.00 WIB Hapus
Terima kasih banyak infonya

Comment Author Avatar
26 Maret 2016 pukul 09.52.00 WIB Hapus
terimakasih untuk tutorialnya sangat membantu
Comment Author Avatar
6 April 2016 pukul 20.23.00 WIB Hapus
Makasih sob :) sangat berguna Buat besok saya Tes hehe :D
Comment Author Avatar
12 Mei 2016 pukul 15.44.00 WIB Hapus
Terimakasih atas kebaikan anda membagikan ilmu, sangat bermanfaat. Semoga anda senantiasa dalam lindungan Nya.
Comment Author Avatar
17 Mei 2016 pukul 16.30.00 WIB Hapus
sulit banget maah
Comment Author Avatar
28 Mei 2016 pukul 15.39.00 WIB Hapus
Kang, kalo vlookup gambar atau foto gmn caranya? mohon bantuannya.. terima kasih..
Comment Author Avatar
16 Juni 2016 pukul 11.45.00 WIB Hapus
Terimakasih, ini yang saya cari2.. .ga perlu lagi paste valeus baru dihapus...
Comment Author Avatar
15 Agustus 2016 pukul 11.16.00 WIB Hapus
semoga bermanfaat terimaksih
Comment Author Avatar
22 Agustus 2016 pukul 10.31.00 WIB Hapus
Mohon bantuannya Mas/Mba,
Mas/Mba ada masukan nga ya, cara mencari suatu nilai X pada sheet tertentu, karena datanya banyak, nga mngkin pake ctrl+F terus,
kalo pake fungsi vlookup/hlookup ga bsa, soalnya saya nga tahu nilai X ada di kolom atau baris keberapa.
Comment Author Avatar
22 Agustus 2016 pukul 10.35.00 WIB Hapus
Mohon bantuannya Mas/Mba,
Apakah ada saran, cara mencari nilai X pada sheet tertentu. Karena data yg mau dcari byk, nga mngkin pake ctrl+F,
Saya nga bsa pkai fungsi Vlookup/Hlookup juga, soalnya nga tau ada di kolom ato baris kbrpa.
Ada rumusnya nga yah?? Please help
Comment Author Avatar
10 November 2016 pukul 15.22.00 WIB Hapus
bisa kok, asalakan colom patokannya sama,
Comment Author Avatar
do
7 Oktober 2016 pukul 00.29.00 WIB Hapus
sangat membantu. terima kasih.
Comment Author Avatar
21 Oktober 2016 pukul 13.27.00 WIB Hapus
gan saya buat program list data permintaan barang dengan vklooup di sheet 1 dan saya ingin search list data yang saya inginkan di sheet ke 2 dan muncul di kolom itu aja....thanks
Comment Author Avatar
4 Januari 2017 pukul 11.23.00 WIB Hapus
Gan, saya mau bertanya
Gimana cara menggunakan rumus vlookup untuk kasus seperti ini
Misalnya:
Data master
No. Tanggal. Nama. Jumlah
1. 1/1/2017. Apel. 20
2. 2/1/2017. Jeruk. 15
3. 3/1/2017. Apel. 5
4. 5/1/2017. Anggur. 10

Data laporan
Jika nama "apel"
Maka akan muncul : tanggal berapa saja yg memiliki nama "apel" beserta jumlahnya

Trims sebelumnya
Comment Author Avatar
8 Januari 2017 pukul 06.54.00 WIB Hapus
Makasih buat ilmunya.... Alhamdulillah
Comment Author Avatar
16 Februari 2017 pukul 09.29.00 WIB Hapus
Bagus sangat membantu
Comment Author Avatar
25 Februari 2017 pukul 11.35.00 WIB Hapus
kalo misalnya cellnya ada 4 dan kolomnya ada 5, hanya untuk di pakai di 1 kolom saja, gimana ya apa bisa pake vlookup? untuk buat dftar gaji
Comment Author Avatar
25 Februari 2017 pukul 11.46.00 WIB Hapus
bagaimana jika table araynya memiliki 5 kolom, dan akan diisi di 1 kolom apakah bisa menggunakan vlookup, misalnya penentuan gaji ada 5 baris grade 1 sampai lima, kolomnya 5 utk jab a,b,c,d, akan diisi di tabel gaji khusus tunjngan jab, gimana cara penggunaan vlookupnya
Comment Author Avatar
17 Maret 2017 pukul 23.26.00 WIB Hapus
bermanfaat gan materinya,,,terima kasih
Comment Author Avatar
18 Mei 2017 pukul 23.48.00 WIB Hapus
aduleek
Comment Author Avatar
19 Maret 2018 pukul 11.01.00 WIB Hapus
Saya mengomentari semua artikel yang sudah di publish, terimakasih banyak. Semoga menjadi lahan amal. AAmiin.
Comment Author Avatar
21 September 2018 pukul 17.21.00 WIB Hapus
maaf mas mo tanya.
sy pakai 31 file dlm 1 polder, tiap file nya ada link k file sebelumnya.
pertanyaannya. apakah bisa berfungsi linknya klo file sebelumnya tidak di buka.
terima kasih
Comment Author Avatar
10 Februari 2019 pukul 07.13.00 WIB Hapus
terima kasih
Comment Author Avatar
26 Agustus 2019 pukul 10.07.00 WIB Hapus
Tambah sip ae.
ada warna warninya ditambah lagi anak panah.
sangat sangat memudahkan sekali.
tinggal dilihat aja langsung paham.
nggak usah dibaca penjelasannya, cukup lihat aja
dijamin ngerti