Cara Memisahkan Nama Depan dan Nama Belakang di Excel

Daftar Isi

Rumus Excel [.] com - Untuk memisahkan nama depan dan nama belakang pada Excel ada banyak cara yang bisa digunakan, seperti menggunakan fungsi atau rumus excel, menggunakan menu Text to Columns atau Split Text to Columns, dan bisa juga memisahkan nama mengunakan Power Query.

Pada kesempatan kali ini kita akan belajar bagaimana memisahkan nama depan dan nama belakang menggunakan fungsi atau rumus excel, baik itu di Excel versi 365 dengan menggunakan fungsi excel TEXTBEFORE  dan TEXTAFTER, maupun di versi Excel lain dengan kombinasi Fungsi LEFT, Fungsi RIGHT, dan Fungsi FIND atau Fungsi SEARCH.

Memisahkan Nama Depan

Untuk mempelajari bagaimana memisahkan nama depan atau nama pertama dari nama lengkap di Excel, silahkan perhatikan gambar contoh berikut ini:

Untuk sumber data yang berisi nama lengkap ada di kolom pertama atau kolom Nama, yakni di range A2 sampai dengan A11, sedang kolom kedua untuk nama depan dan kolom ketiga untuk nama belakang.

Untuk memisahkan nama depan, rumus yang digunakan pada sel B2 adalah:

=TEXTBEFORE(A2; " ")

Fungsi TEXTBEFORE digunakan untuk mengembalikan teks yang muncul sebelum karakter atau string tertentu, seperti pada contoh di nama lengkap terdapat spasi antara nama depan dan nama belakang maka untuk argumen delimiter pada fungsi TEXTBEFORE di isikan spasi (" "), yang berarti menghasilkan teks sebelum spasi.

Bagi Anda yang Excel-nya belum ada fungsi TEXTBEFORE, Anda bisa menggunakan fungsi alternatif lain untuk memisahkan nama depan.

Untuk menghasilkan nama pertama dari nama lengkap di excel, rumus excel yang digunakan pada sel B2 adalah:

=LEFT(A2; FIND(" "; A2)-1)

Fungsi LEFT digunakan untuk mengembalikan karakter paling kiri dari nilai teks, dan untuk menentukan jumlah karakter teks yang ingin dikembalikan digunakan fungsi FIND, yang berguna untuk menemukan posisi karakter spasi pada data nama lengkap, yang kemudian hasilnya dikurangi 1.

Memisahkan Nama Belakang

Untuk mendapatkan nama belakang dari data nama lengkap di Excel dapat menggunakan fungsi Excel TEXTAFTER, dan untuk penulisan rumusnya adalah:

=TEXTAFTER(A2; " ")

Fungsi TEXTAFTER digunakan untuk mengembalikan teks yang muncul setelah karakter atau string tertentu, atau kebalikan dari fungsi TEXTBEFORE.

Alternatif rumus lain untuk menampilkan nama belakang dari data nama lengkap di Excel, yakni menggunakan gabungan fungsi RIGHT, Fungi LEN dan Fungsi FIND, penulisannya seperti berikut ini:

=RIGHT(A2; LEN(A2)-FIND(" "; A2))

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengembalikan karakter paling kanan dari nilai teks, sedangkan fungis LEN digunakan untuk mengembalikan jumlah karakter dalam string teks, dan fungsi FIND digunakan untuk menemukan satu nilai teks di dalam teks lain, dalam contoh digunakan untuk menemukan posisi spasi.

Sekian tutorial belajar excel cara memisahkan nama depan dan nama belakang dari data nama lengkap pada excel, semoga bermanfaat.