Senin, 09 Maret 2020

Cara Menghitung Kelompok Umur di Excel

Rumus Excel [.] com - Untuk menghitung jumlah berdasarkan kelompok umur atau mengelompokkan data berdasarkan rentang usia di excel cukup mudah dilakukan, Anda hanya perlu menggunakan 2 fungsi Excel saja yakni fungsi COUNTIF dan COUNTIFS (tersedia mulai Excel 2007).

Untuk lebih jelasnya, hasil akhir dari penggunaan rumus menghitung kelompok umur di Excel seperti terlihat pada gambar di bawah ini (range F2 s.d F6). Anda bisa mendownload File Contohnya di akhir tutorial ini.

Menghitung Kelompok Umur di Excel
Sebelum mulai menghitung kelompok umur di Excel, Anda tentu harus membuat database / tabel yang berisi data nama dan umur, untuk menghitung umur secara otomatis berdasarkan tanggal lahir, Anda bisa menggunakan fungsi Excel DATEDIF, dan bukan hanya untuk menghitung umur, fungsi DATEDIF juga bisa Anda gunakan untuk menghitung masa kerja karyawan.

Pada gambar hasil akhir di atas terlihat data tabel / range yang berisi data no, nama dan umur yang terletak pada range A2 s.d C21. Khusus untuk kolom umur saya menggunakan Custom Format [ 0 "tahun" ] jadi isi sebenarnya hanya angka saja tanpa teks tahun.

Menghitung Rentang Umur 1 - 5 tahun (Bayi & Balita)
Untuk mendapat berapa jumlah dari data kelompok umur yang memiliki umur antara 1 tahun sampai 5 tahun Anda bisa menggunakan fungsi Excel COUNTIF.
=COUNTIF(C2:C21;"<=5")
Kuncinya adalah pada bagian kriterianya, <=5 yang artinya lebih kecil atau sama dengan 5, hasilnya akan ditampilkan jumlah data yang memiliki umur dibawah 5 tahun, termasuk jika ada yang 0 tahun pun akan ikut terhitung, tapi karena di databasenya paling kecil adalah 1 tahun maka yang di hitung rentang 1 - 5 tahun.

Menghitung Kelompok Umur di Excel
Menghitung Rentang Umur 6 - 13 tahun (Anak-Anak)
Untuk menghitung rentang umur 6 sampai dengan 13 tahun, Anda membutuhkan 2 kriteria, yaitu >5 dan <= 13. Karena menggunakan 2 kriteria maka fungsi yang digunakan adalah fungsi COUNTIFS (pakai eS di akhir ya 😍)

Jadi rumus pada sel F3 adalah:
=COUNTIFS(C2:C21;">5";C2:C21;"<=13")
Hasilnya adalah 2 (ada 2 orang yang berumur 6 sampai dengan 13 tahun)

Menghitung Kelompok Umur di Excel
Menghitung Rentang Umur 14 - 25 tahun (Remaja)
Sama seperti menghitung rentang umur 6 sampai dengan 13 tahun, untuk menghitung rentang usia 14 sampai dengan 12 tahun rumus excel yang digunakan adalah rumus COUNTIFS.
=COUNTIFS(C2:C21;">13";C2:C21;"<=25")
Hasilnya terdapat 7 orang yang berumur antara 14 - 25 tahun.
Menghitung Kelompok Umur di Excel
Menghitung Rentang Umur 26 - 40 tahun (Dewasa)
Selanjunya adalah menghitung orang yang masuk dalam kelompok rentang umur 26 sampai dengan 40, fungsi yang digunakan masih sama yaitu COUNTIFS dengan kriteria1 >25 dan kriteria2 <=40 atau bisa juga ditulis <41.
=COUNTIFS(C2:C21;">25";C2:C21;"<=40")
Hasilnya adalah 4.
Menghitung Kelompok Umur di Excel
Menghitung Rentang Umur 41 - 60 tahun (Tua)
Untuk menghitung orang yang masuk dalam kelompok rentang umur 41 sampai dengan 60 tahun, tetap sama menggunakan fungsi COUNTIFS karena harus menggunakan 2 kriteria.
=COUNTIFS(C2:C21;">40";C2:C21;"<=60")
Hasilnya adalah 3.
Menghitung Kelompok Umur di Excel

Lampiran

Hitung Kelompok Umur Excel Workbook (xlsx)

Sekian cara menghitung kelompok umur di Excel, jika ada yang ingin ditanyakan silahkan bisa langsung diskusikan di Forum Excel Indonesia. Semoga Bermanfaat...
Comments


EmoticonEmoticon