Selasa, 09 Februari 2016

Cara Mencegah Input Data Ganda di Excel

Rumus Excel [.] com - Dalam mengerjakan proses input data atau entry data dengan Microsoft Excel, terkadang kita mendapati data yang harus di buat unik (Primary Key). Yang berarti data tersebut tidak boleh sama antara satu dengan yang lainnya, misalnya saja untuk data ID Pelanggan, No Induk, Kode Produk dan sebagainya.

Tidak seperti pada Microsoft Access yang menyediakan pilihan Primary key, di Microsoft Excel pilihan tersebut tidak tersedia.

Untuk itu agar menghindari penginputan data ganda di Excel, kita bisa memanfaatkan fungsi Data Validation, sehingga nantinya ketika kita memasukkan atau menginputkan data pada sel, maka akan langsung di validasi,

Hasilnya jika data tersebut belum ada maka akan di tampilkan dan jika data yang dimasukkan ternyata sudah ada maka akan tampil pesan bahwa data tersebut sudah ada, supaya tidak ada data ganda (duplicate data).

Berikut cara mencegah input data ganda atau duplikat data dengan menggunakan data validation:
  1. Pilih Range (sel-sel) mana saja yang di validasi, misalnya saja paaa sel A2:A10, maka blok sel tersebut.
  2. Pilih Tab Data - Data Validation - Data Validation.


    Data Validation Excel
  3. Pada Tab Settings - Validation Criteria

    - Pada Allow: pilih Custom
    - Pada Formula: masukkan rumus =COUNTIF($A$2:$A$10;A2)=1

    Mencegah Data ganda di Excel
  4. Selanjutnya klik pada tab Alert, isi bagian Title dan Error Message-nya.

    Pesan error Message ini akan di tampilkan apabila data yang dimasukkan ternyata sudah ada alias sudah di input sebelumnya.


    Pesan Data Ganda pada Excel
  5. Selanjutnya klik OK, dan sekarang pada sel A2:A1 sudah di terapkan validasi data ganda.

    Contoh Mencegah Data Ganda di Excel

Jika pada sel tersebut di masukkan data (angka maupun teks) dan ternyata data tersebut sudah ada maka akan di tolak dan akan tampil pesan yang sesuai isi dari Error Message yang sudah ditentukan sebelumnya.

Sekian Tutorial Cara Mencegah Input Data Ganda di Excel, Selamat Mencoba dan Semoga bermanfaat...

10 komentar

  1. tq Gan, bisa sudah yang perlu diperhatikan adalah harus diblok dulu semua cell yang mau di setting lalu tanda "dollar" pada cell jangan ketinggalan dan settingan antar formula bia ";" atau ","

    BalasHapus
  2. nice..saya bisa edit title sama message gaya saya sndiri..hahaha .. makasih yah

    BalasHapus
    Balasan
    1. sudah nemu caranya gan..? yg inputnya via copas..? tolong dibagi gan..?thankks

      Hapus
  3. Gan. Kalo 3 kolom bisa ga gan ?
    Misalnya : kol.1 nama sama.kolom 2 alamat sama : kolom 3 no hp. Tdk sama bisa ddistop ga gan. Tq bantuannya

    BalasHapus
  4. Klo utk menghindari input ganda gmn caranya??

    BalasHapus
  5. pada cell jangan ketinggalan dan settingan antar formula bia ";" atau ","
    maksudnya apa Gan?

    BalasHapus
  6. kalo inputnya via copas gimana caranya gan...?

    BalasHapus
  7. GW SUKA BLOG-NYA... GA PELIT ILMU.. MOGA2 BAROKAH DGN ILMUNYA GAN.. AAMIIN

    BalasHapus


EmoticonEmoticon