Selasa, 16 Desember 2014

Cara Membuat Menu Navigasi Antar Sheet di Excel

Rumus Excel [.] com - Pada artikel sebelumnya sudah dibahas cara membuat link antar sheet dengan memodifikasi ribbon Excel, kali kita akan mempelajari hal yang hampir sama yakni membuat link antar sheet tapi bukan dengan memodifikasi ribbon, melainkan memanfaatkan menu Hyperlink pada Excel.

 Mengutip dari situs id.wikipedia.org: 

Hyperlink adalah sebuah acuan dalam dokumen hiperteks ke dokumen yang lain atau sumber lain. 
Hyperlink pada Microsoft Excel biasanya digunakan untuk menautkan antar sheet ataupun teks yang ada pada sheet tersebut. Misal digunakan untuk membuat Menu Utama pada pembuatan Raport, Buku Induk dan lain sebagainya.

Untuk itu pada kesempatan kali ini kita akan mempelajari penerapan hyperlink pada beberapa hal, yaitu:


Berikut selengkapnya cara menggunakan hyperlink pada Excel:

Untuk membuat link antar sheet di Excel caranya adalah sebagai berikut:

1Buat sebuah Shape atau gambar, atau teks biasa juga bisa.

2Klik kanan pada Shape tersebut dan pilih menu Hyperlink.

Hyperlink Antar Sheet Excel

3Selanjutnya akan tampil jendela Insert Hyperlink

Hyperlink Excel

4Pada Link to: pilih Place in This Document, pada Cell Reference pilih Nama Sheet yang ingin ditautkan misal Sheet2 atau bisa juga menautkan Defined Names dengan memilih Defined Names.

5Pada Type the cell refererence: ketikkan cell yang ingin ditautkan misal A1.

6Selanjutnya klik OK, dan coba klik pada Shape yang tadi dibuat maka cell aktif akan berpindah menuju ke Sheet2 cell A1.


Terkadang dalam membuat data dengan Microsoft Excel kita menggunakan banyak baris karena banyaknya data yang di entri, Untuk itu kita bisa membuat link pada Sheet yang bisa digunakan untuk memudahkan berpindah ke baris tertentu dengan cepat misal pada baris ke 1000.

Untuk itu kita bisa memanfaatkan fungsi hyperlink Excel  untuk membuat link pada sheet yang sama, caranya hampir sama dengan membuat link antar Sheet Excel, hanya ada sedikit perbedaan:

- Pada Pilihan Cell Reference pilih nama sheet yang terdapat tombol Shapenya tadi, misal Sheet1.
- Pada Type the cell refererence: ketikkan cell yang ingin ditautkan misal A1000.
- Kemudian klik OK, dan coba klik pada Shape yang tadi dibuat maka cell aktif akan berpindah menuju ke Sheet1 cell A1000.

Untuk membuat link yang berfungsi membuka folder/file lain dengan Excel caranya adalah:

1Klik kanan pada Shape telah dibuat dan pilih menu Hyperlink.

2Pada jendela Insert Hyperlink, pada pilihan Link to: pilih Existing File or Web Page dan pilih Current Folder, selanjutnya pada Address: masukkan alamat folder yang ingin ditautkan, atau bisa di isi nama file yang ingin ditautkan misal file PDF, Word dan lain-lain, atau bisa juga alamat situs misal www.rumusexcel.com.

Hypelink Existing File or Web Page
3Selanjutnya klik OK untuk menyimpan.

Kita juga bisa menambah Screen Tip yang berfungsi untuk menampilkan Screen Tip ketika cursor didekatkan pada Shape yang kita buat tadi, caranya pada jendela Insert Hyperlink pilih Screen Tip dan ketikkan screen yang ingin ditampilkan misal Buka Sheet 2.

Screen Tip Hyperlink Excel

Sekian pembahasan tentang Cara Membuat Menu navigasi Antar Sheet di Excel, Semoga Bermanfaat....

19 komentar

  1. Kalau jumlah sheet banyak sekali ( lebih dari 10) tentunya akan kerepotan mencari sheet menu tsb. Apakah bisa menu navigasi tsb ditampilkan dengan shortcut sehingga dapat tampil di sheet manapun yang sedang kita buka. Mohon petunjuknya. Terima kasih

    BalasHapus
    Balasan
    1. Kalau pakai cara manual bisa memasang tombol hyperlink di semua sheet, tapi kalau ingin lebih simple bisa memanfaat custom ribbon atau memodifikasi ribbon Excelnya

      Hapus
    2. Mohon panduannya untuk memodifikasi ribbon excel. Tks

      Hapus
    3. Buat daftar isi otomatis akan membuat menu link ke setiap sheet

      Private Sub Workbook_SheetBeforeRightClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
      Dim cCont As CommandBarButton
      On Error Resume Next
      Application.CommandBars("Cell").Controls("Daftar Isi").Delete
      On Error GoTo 0
      Set cCont = Application.CommandBars("Cell").Controls.Add(Type:=msoControlButton, Temporary:=True)
      With cCont
      .Caption = "Daftar Isi"
      .OnAction = "IndexCode"
      End With
      End Sub

      Hapus
  2. Sangat bermanfaat bagi saya yang ingin memperdalam ms. exel. thanks

    BalasHapus
  3. Misal nya sheet nya banyak sekali . Jadi untuk pencarian nya supaya cepat dan kita hanya mengetik hurup misal nya nama sheet nya sawi jadi kita hanya mengetik bi saja sudah muncul yang awalan nya bi . Jadi program itu lah yang saya cari apa ada bang

    BalasHapus
  4. Cara menggunakan custom ribbon .bagaimana gan.?

    BalasHapus
  5. Kalau mau buka file lain dengan vba excel dimana ya?

    BalasHapus
  6. Terima kasih... Sangat bermanfaat

    BalasHapus
  7. Informasi yang sangat berguna.
    Apabila ingin mendapatkan informasi tentang buku-buku bisa kunjungi http://library.gunadarma.ac.id/
    Terima kasih.

    BalasHapus
  8. kalau misalnya kita buat link dalam bentuk tulisan kemudian ketika tulisan itu tidak muncul di dalam kolom excel katakan saja tulisan itu kita sembunyikan dg menggunakan rumus, ketika tulisan itu tidak muncul maka LINK-nya tidak berpungsi lagi dan manakala tulisan itu di munculkan lagi di dalam kolom excel tersebut maka LINK-nya akan berpungsi lagi.Pertanyaan saya bagaimanakah caranya kita membuat LINK tersebut?

    BalasHapus
  9. Sangat membantu..terima kasih

    BalasHapus
  10. Sangat membantu..Terima kasih

    BalasHapus
  11. mau nanya, gimana caranya apabila sheet 1 itu data pribadi dan sheet 2 dan seterusnya itu sheet surat penugasan dan surat cuti dll, bagaimana dengan hanya mengetik nama di sheet 1 maka di sheet 2 dan seterusnya tentang biodata nama yg diketik tersebut bisa diisi secara otomatis? terima kasih

    BalasHapus
  12. Kereeen ini yang saya cari, terima kasih banyak tutorialnya, mengena banget :)

    BalasHapus
  13. SANGAT MEMBENATU.. TERIMA KASIH.....

    BalasHapus


EmoticonEmoticon