Cara Menandai NIK Ganda / Nomor KTP Duplikat di Excel

Daftar Isi

Rumus Excel [.] com - NIK atau Nomor Induk Kependudukan adalah ID Unik yang dimiliki oleh setiap penduduk di negara Indonesia, nomor pada NIK biasanya dibuat berdasarkan kode tertentu seperti kode provinsi, kode kota/kabupaten, kode kecamatan dan juga berdasarkan tanggal lahir dari pemilik NIK.

Karena bersifat unik makanya NIK banyak digunakan untuk keperluan administrasi kependudukan, misalnya saja untuk pendaftaran pemungutan suara (pilpres, pilkada, pilgub dan pilbup), yang nantinya akan masuk ke DPS (daftar pemilih sementara) atau DPT (daftar pemilih tetap).

Sebelum masuk DPS biasanya akan dilakukan pengecekan terlebih dulu apakah terdapat NIK Ganda atau tidak, penyebab terjadinya data ganda bisa karena adanya salah penulisan NIK, atau juga karena pindah tempat tinggal baru, tapi masih tetap terdaftar di tempat lama.

Untuk mengecek data ganda (data duplikat) dengan menggunakan Excel, caranya sebenarnya sangat mudah, ini karena di Excel sudah tersedia fitur Highlight Duplicate Values untuk menandai sel duplikat dan fitur Remove Duplicates untuk menghapus data duplikat.

Untuk menandai sel atau range yang ada data ganda / data duplicate, Anda bisa menggunakan fitur Conditional Formatting yang ada di Excel, caranya adalah:

1. Blok atau pilih dahulu data yang ingin di highlight atau di tandai sebagai data ganda.
   
   
2. Buka menu Conditional Formatting - Highlight Cells Rules - Duplicate Values... 
   
   
   


3. Pada pilihan Duplicate Values, pada dropdown list bisa pilih yang Duplicate, untuk values with bisa pilih apa saja, misalnya pilih yang Light Red Fill with Dark Red Text, setelah itu klik OK.
   
   
   


4. Hasilnya data yang ganda akan ditandai dengan fill color warna merah.
   
   
   

Pada contoh hasil pengecekan duplicate values atau data ganda pada NIK ternyata hasilnya tidak sesuai, terlihat mulai sel A2 sampai A12 dianggap sebagai data ganda. 

Padahal yang benar-benar duplikat hanya ada dua, yaitu di sel A2 dengan sel A9 dan sel A4 dengan sel A11.

Mengapa bisa begitu ???

Ini karena Excel hanya mampu membaca data sebanyak 15 digit, sedangkan pada NIK ada 16 digit, itulah sebabnya pada contoh data NIK di atas hampir semua dianggap data ganda, karena 15 digit angka awalnya memang sama semua.

Agar mendapatkan hasil yang sesuai, Anda bisa mengulang lagi membuat conditional Formatting dengan menggunakan pilihan Use a formula to determine which cells to format.

Blok terlebih dahulu data yang tadi sudah di tandai dengan Conditional Formatting, kemudian pilih/klik menu Conditional Formatting pilih Clear Rules - Clear Rules from Selected Cells untuk menghapus format yang telah dibuat.

Selanjutnya buka lagi menu Conditional Formatting dan pilih New Rule...  dan pada pilihan Select a Rule Type pilih yang Use a formula to determine which cells to format.

Pada Format values where this formula is true masukkan rumus excel: 

=SUMPRODUCT(N($A$2:$A$13=A2))>1

Perhatikan pada penulisan alamat range atau sel ada yang dijadikan alamat sel absolut dan relatif, silahkan sesuaikan dengan data yang Anda miliki.

Jangan lupa juga untuk menentukan Format dari Conditional Formattingnya, bagaimana warna fill, warna teks dan sebagainya melalui menu Format, jika sudah silahkan klik OK.

Hasilnya adalah sebagai berikut:

Terlihat pada gambar di atas, hasil sudah sesuai yang di harapkan. hanya sel yang berisi data ganda yang di tandai / di highlight.

Sekian tutorial mengenai bagaimana menandai data NIK yang ganda menggunakan Excel, Semoga bermanfaat.