Fungsi TRIM, Rumus Excel Menghilangkan Spasi Berlebih

Daftar Isi

Rumus Excel [.] com - Agar tampilan teks lebih terlihat rapi, tentu sebaiknya tidak boleh ada spasi yang berlebihan, misalnya saja antar kata ada dua spasi, tiga spasi dan seterusnya tentu akan terlihat tidak menarik.

Bagi Anda yang memiliki data dengan spasi berlebih, Anda tidak perlu khawatir karena di Excel sudah tersedia cara untuk menghilangkan spasi berlebih, yaitu dengan menggunakan Fungsi TRIM.

Deskripsi dan Sintaksis Fungsi TRIM

Fungsi TRIM digunakan untuk menghapus semua spasi dari teks kecuali spasi tunggal di antara kata.

Penulisan sintaksis fungsi TRIM adalah:

=TRIM(text)

Keterangan:

• text adalah teks yang akan dihapus spasi berlebihnya.

Contoh Fungsi TRIM spasi di awal

=TRIM("   Belajar     Excel")

hasilnya adalah Belajar Excel, spasi di awal teks dihilangkan dan spasi di antara kata Belajar dan Excel yang berisi banyak spasi di hapus dan hanya disisakan spasi tunggal.

Contoh Fungsi TRIM spasi normal

=TRIM("Rumus Excel")

hasilnya adalah Rumus Excel, karena memang di teks ini tidak ada spasi berlebih, maka tidak ada spasi yang di hapus oleh fungsi TRIM.

Contoh Fungsi TRIM spasi di akhir

=TRIM("Fungsi Excel     ")

hasilnya adalah Fungsi Excel, semua spasi yang ada di akhir teks di hapus semua oleh fungsi TRIM.

Contoh Fungsi TRIM hasil salinan web

Ketika Anda menyalin teks dari web ke excel, terkadang mendapati teks dengan spasi berlebih, meski spasinya terlihat sama, namun sebenarnya berbeda. 

Hasil salinan dari halaman web ini biasanya spasinya berupa entitas HTML,  . Entitas ini memiliki nilai karakter unicode 160, sedangkan fungsi TRIM hanya bisa menangani spasi ASCII 7-bit (nilai 32), jadi tidak bisa langsung di hapus dengan fungsi TRIM.

Untuk solusi masalah ini Anda harus mengubah dulu karakter spasi kode 160 dengan spasi ASCII 7-bit baru kemudian di eksekusi dengan fungsi TRIM.

Misal teks hasil salinan web ada di sel A1, maka rumus excel yang digunakan adalah:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1;CHAR(160);" "))

Hasilnya adalah:

Fungsi SUBSTITUTE digunakan untuk mengubah semua spasi karakter 160 (char (160)) dengan spasi ASCII 7-bit, baru kemudian digunakan fungsi TRIM untuk menghapus spasi berlebihnya.

Sekian panduan tentang penggunaan fungsi TRIM untuk menghilangkan spasi berlebih di Excel, Semoga Bermanfaat.